Sie überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber, übernehmen fachliche Verantwortung und unterstützen die Geschäftsleitung bei Angeboten und in der Akquisition. Weiterhin arbeiten Sie eng mit dem leitenden Personal anderer Fachgebiete zusammen. Daneben stimmen Sie sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab.
Sie übernehmen fachliche Verantwortung, überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber und stimmen sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Angeboten und in der Akquisition. Ihr Profil Sie haben Bauingenieurwesen studiert und arbeiten seit mehreren Jahren vorzugsweise im Bereich des konstruktiven Wasserbaus.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen fachliche Verantwortung, überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber und stimmen sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Angeboten und in der Akquisition. Ihr Profil Sie haben Bauingenieurwesen studiert und arbeiten seit mehreren Jahren vorzugsweise im Bereich des konstruktiven Wasserbaus.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit IndustriekundenErstellung von AngebotenDurchführung von KalkulationenÜberwachung von Terminen und KostenPlanung der RessourcenZusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Management und Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung in Form einer Techniker-, Meisterqualifikation oder ein abgeschlossenes IngenieurstudiumErfahrung im Bereich Energietechnik ist wünschenswertFührerscheinklasse B ist erforderlich Was unser Kunde Ihnen bietet: Leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeiten und -modelleFachliche und persönliche WeiterbildungsmaßnahmenBetriebliches Gesundheitsmanagementsystem und Firmenfahrradleasing Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Beschaffung, Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Zulassungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Zusammenarbeit mit den Zulassungsbehörden im In- und Ausland Schnittstellenoptimierung sowie Beratung der und Reporting an die Geschäftsleitung bzgl. zulassungsrelevanter Themen Recherchieren von Neuerung und Änderungen zu landesspezifischen Zulassungsanforderungen Dein Profil Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder technisches Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs und/oder Qualitätsmanagement im Umfeld der Medizinprodukte sowie Erfahrung mit der Leitung von Projekten und Workshops Sicherer Umgang mit gesetzlichen und normativen Anforderungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbständige, strategisch und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit, hohe Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise BEGO ist ein Familienunternehmen, bei dem das Miteinander an erster Stelle steht.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und ProduktionscontrollingsErstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und Produktionscontrollings Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.